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Patrimonial


A DIGIEXPRESS EXCELLENCE SOFTWARE, desenvolveu uma solução, visando facilitar o processo gerencial, operacional e de controle da empresa, no que diz respeito a Administração de Contratos de Serviço.

O DMS (Digiexpress Management System) administra os dados de empresas prestadoras de serviço de segurança patrimonial e limpeza, integrando e distribuindo as informações entre todos os departamentos da empresa.

Modo Operacional


Com o DIGISERVICE a empresa utilizará desde a inclusão dos contratos até a analise de custos, passando por diversos outros procedimentos, sem retrabalho através da informatização dos processos.

Inicia-se com a inclusão do contrato, que gerará informações para todo o software como solicitações para alocação para equipamentos, vagas para o recrutamento, valores de recebimento para o contas a receber, e aberturas para alocação de armamentos, coletes, veículos e colaboradores.

Uma vez o contrato aprovado, o departamento operacional da empresa, através do DIGISERVICE, fará a alocação dos colaboradores nos turnos respeitando as definições dos contratos, gerando o mapa de frequência de acordo com as escalas definidas.

A partir dos colaboradores alocados a empresa terá todos os controles para gerar apontamentos, fazer entregas de benefícios, controlar seus postos operacionais, controlar seus equipamentos, patrimônio e situação de todos os colaboradores.

O software conta também com controles como: Financeiro, Estoque, Atendimentos, Faturamento, Recrutamento, Frota, Abastecimento, Manutenções, Equipamentos de Rastreamento, Armamento, Munição, Coletes, entre outros.

Os apontamentos podem ser exportados para qualquer sistema de folha de pagamento para calculo e geração de holerites, retornando os valores para o Digiservice que então fará o pagamento para os funcionários, gerando os arquivos de banco para pagamento.

E então com todos os lançamentos feitos é possível emitir a nota fiscal de serviços diretamente pelo Digiservice para importação junto ao site da prefeitura.

E por fim todos os controles e lançamentos serão agrupados na tela de Administração de Contrato, que trará uma visão consolidada de toda a situação da empresa, indo do geral até o mais específico.



(O Dashboard gera gráficos em tempo real, facilitando a gestão; provê a visualização de uma série de informações e dados importantes, tudo isso em um painel de fácil manuseio. O Dashboard é desenvolvido conforme a necessidade e uso do cliente.)

Clique e confira alguns módulos do Patrimonial.




Informações Relevantes


Principais vantagens operacionais

• Redução de custos na aquisição e manutenção de softwares, tudo reunido no DSM (Digiexpress Management System);

• Padronização e automação de processos e qualidade;

• Multiusuários - opera com vários usuários simultaneamente;

• Controle das rotinas da empresa;

• Eliminação de retrabalho e controles paralelos;

• Otimização de Recursos – Equipes e materiais

• Segurança - os acessos e bloqueios aos módulos e rotinas, são determinados pelo usuário Administrador;

• Valores fixos - incluso suporte técnico e atualizações, independente da quantidade de estações de trabalho e colaboradores

• Customizações - de acordo com as necessidades da sua empresa

• Instalação – Servidor local ou em nuvem

Patrimonial


A DIGIEXPRESS EXCELLENCE SOFTWARE, desenvolveu uma solução, visando facilitar o processo gerencial, operacional e de controle da empresa, no que diz respeito a Administração de Contratos de Serviço.

O DMS (Digiexpress Management System) administra os dados de empresas prestadoras de serviço de segurança patrimonial e limpeza, integrando e distribuindo as informações entre todos os departamentos da empresa.

Modo Operacional


Com o DIGISERVICE a empresa utilizará desde a inclusão dos contratos até a analise de custos, passando por diversos outros procedimentos, sem retrabalho através da informatização dos processos.

Inicia-se com a inclusão do contrato, que gerará informações para todo o software como solicitações para alocação para equipamentos, vagas para o recrutamento, valores de recebimento para o contas a receber, e aberturas para alocação de armamentos, coletes, veículos e colaboradores.

Uma vez o contrato aprovado, o departamento operacional da empresa, através do DIGISERVICE, fará a alocação dos colaboradores nos turnos respeitando as definições dos contratos, gerando o mapa de frequência de acordo com as escalas definidas.

A partir dos colaboradores alocados a empresa terá todos os controles para gerar apontamentos, fazer entregas de benefícios, controlar seus postos operacionais, controlar seus equipamentos, patrimônio e situação de todos os colaboradores.

O software conta também com controles como: Financeiro, Estoque, Atendimentos, Faturamento, Recrutamento, Frota, Abastecimento, Manutenções, Equipamentos de Rastreamento, Armamento, Munição, Coletes, entre outros.

Os apontamentos podem ser exportados para qualquer sistema de folha de pagamento para calculo e geração de holerites, retornando os valores para o Digiservice que então fará o pagamento para os funcionários, gerando os arquivos de banco para pagamento.

E então com todos os lançamentos feitos é possível emitir a nota fiscal de serviços diretamente pelo Digiservice para importação junto ao site da prefeitura.

E por fim todos os controles e lançamentos serão agrupados na tela de Administração de Contrato, que trará uma visão consolidada de toda a situação da empresa, indo do geral até o mais específico.



(O Dashboard gera gráficos em tempo real, facilitando a gestão; provê a visualização de uma série de informações e dados importantes, tudo isso em um painel de fácil manuseio. O Dashboard é desenvolvido conforme a necessidade e uso do cliente.)

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• Padronização e automação de processos e qualidade;

• Multiusuários - opera com vários usuários simultaneamente;

• Controle das rotinas da empresa;

• Eliminação de retrabalho e controles paralelos;

• Otimização de Recursos – Equipes e materiais

• Segurança - os acessos e bloqueios aos módulos e rotinas, são determinados pelo usuário Administrador;

• Valores fixos - incluso suporte técnico e atualizações, independente da quantidade de estações de trabalho e colaboradores

• Customizações - de acordo com as necessidades da sua empresa

• Instalação – Servidor local ou em nuvem