INTEGRAÇÕES COM SISTEMAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO EMPRESARIAL
DESENVOLVIMENTO DE TECNOLOGIA MOBILE
CÓDIGO DE BARRAS BIDIMENSIONAL
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO EMPRESARIAL
DESENVOLVIMENTO DE TECNOLOGIA MOBILE
CÓDIGO DE BARRAS BIDIMENSIONAL
No mercado desde 1996, a DIGIEXPRESS desenvolve sistemas de gestão inteligente para empresas de segurança patrimonial, portaria, limpeza, escolta e facilities com o objetivo de promover a integração dos diversos níveis em empresas e organizações. Utilizamos, desde 2005, a metodologia SOA (Service-Oriented Architecture, ou Arquitetura Orientada a Serviços) em nossos projetos.
Nosso grande diferencial é a integração de diversas áreas existentes na empresa em ambiente de trabalho online. Assim, é possível realizar a gestão dos processos operacionais, administrativos e financeiros para acelerar a tomada de decisões.
• Redução de custos na aquisição e manutenção de softwares, uma vez que todas as informações estão reunidas no DigiExpress Management System;
• Padronização e automação de processos e qualidade;
• Multiusuários, ou seja, opera simultaneamente com vários usuários;
• Controle das rotinas da empresa;
• Eliminação de retrabalho e controles paralelos;
• Otimização de recursos, equipes e materiais;
• Segurança total, já que os acessos e bloqueios aos módulos e rotinas são determinados pelo administrador;
• Valores fixos, que incluem suporte técnico e atualizações, não importa o número de estações de trabalho e colaboradores;
• Customizações de acordo com as necessidades da empresa;
• Instalação em servidor local ou nuvem.
Nosso grande diferencial é a integração de diversas áreas existentes na empresa em ambiente de trabalho online. Assim, é possível realizar a gestão dos processos operacionais, administrativos e financeiros para acelerar a tomada de decisões.
• Redução de custos na aquisição e manutenção de softwares, uma vez que todas as informações estão reunidas no DigiExpress Management System;
• Padronização e automação de processos e qualidade;
• Multiusuários, ou seja, opera simultaneamente com vários usuários;
• Controle das rotinas da empresa;
• Eliminação de retrabalho e controles paralelos;
• Otimização de recursos, equipes e materiais;
• Segurança total, já que os acessos e bloqueios aos módulos e rotinas são determinados pelo administrador;
• Valores fixos, que incluem suporte técnico e atualizações, não importa o número de estações de trabalho e colaboradores;
• Customizações de acordo com as necessidades da empresa;
• Instalação em servidor nuvem.
O departamento comercial não conseguia manter informações atualizadas sobre número de contratados, escalas ou equipamentos. A única maneira de manter o controle era por meio de valores. Porém, com a implantação do software, foi possível renegociar os contratos e obter todos os dados necessários para realizar uma gestão eficiente sobre a área operacional, que foi reestruturada e hoje conta com informações precisas e disponibilizadas em tempo real.
O departamento comercial não conseguia manter informações atualizadas sobre número de contratados, escalas ou equipamentos. A única maneira de manter o controle era por meio de valores. Porém, com a implantação do software, foi possível renegociar os contratos e obter todos os dados necessários para realizar uma gestão eficiente sobre a área operacional, que foi reestruturada e hoje conta com informações precisas e disponibilizadas em tempo real.
O software utilizado há quatro anos não atendia às necessidades da empresa e gerava retrabalho, além de exigir que diversos colaboradores realizassem a mesma tarefa para chegar ao mesmo objetivo. Por meio da implantação do sistema DIGIEXPRESS, as rotinas foram otimizadas por meio de eliminação de tarefas repetitivas e do retrabalho. Assim, houve uma reorganização das funções, os processos foram automatizados com integrações API e a administração de todas as filiais foi centralizada, com transparência, na matriz.
O software utilizado há quatro anos não atendia às necessidades da empresa e gerava retrabalho, além de exigir que diversos colaboradores realizassem a mesma tarefa para chegar ao mesmo objetivo. Por meio da implantação do sistema DIGIEXPRESS, as rotinas foram otimizadas por meio de eliminação de tarefas repetitivas e do retrabalho. Assim, houve uma reorganização das funções, os processos foram automatizados com integrações API e a administração de todas as filiais foi centralizada, com transparência, na matriz.
A folha de pagamento não possuía integração nacional e o processo para fechá-la levava praticamente um mês. Consequentemente, as reclamações trabalhistas eram frequentes. Atualmente, com a implantação da solução DIGIEXPRESS, a folha é fechada em três dias, não há mais reclamações trabalhistas e a empresa pode manter o foco na modernização de outras áreas e em seu core business. Porém, com a implantação do software, foi possível renegociar os contratos e obter todos os dados necessários para realizar uma gestão eficiente sobre a área operacional, que foi reestruturada e hoje conta com informações precisas e disponibilizadas em tempo real.
A folha de pagamento não possuía integração nacional e o processo para fechá-la levava praticamente um mês. Consequentemente, as reclamações trabalhistas eram frequentes. Atualmente, com a implantação da solução DIGIEXPRESS, a folha é fechada em três dias, não há mais reclamações trabalhistas e a empresa pode manter o foco na modernização de outras áreas e em seu core business. Porém, com a implantação do software, foi possível renegociar os contratos e obter todos os dados necessários para realizar uma gestão eficiente sobre a área operacional, que foi reestruturada e hoje conta com informações precisas e disponibilizadas em tempo real.
A empresa, da área de varejo, possuía grande dificuldade para controlar a prestação de serviços de fornecedores e equipe técnica. Hoje, por meio da ferramenta desenvolvida pela DIGIEXPRESS, a equipe técnica realiza checklists disponibilizados aos engenheiros por meio de um painel de controle (que distribui as tarefas entre profissionais da empresa e terceirizados). Assim, é possível controlar a execução dos serviços e reduzir custos com equipamentos quebrados e cobranças indevidas. A solução, que foi implantada para atender apenas às unidades no estado de São Paulo, hoje é utilizada pela empresa em âmbito nacional.
A empresa, da área de varejo, possuía grande dificuldade para controlar a prestação de serviços de fornecedores e equipe técnica. Hoje, por meio da ferramenta desenvolvida pela DIGIEXPRESS, a equipe técnica realiza checklists disponibilizados aos engenheiros por meio de um painel de controle (que distribui as tarefas entre profissionais da empresa e terceirizados). Assim, é possível controlar a execução dos serviços e reduzir custos com equipamentos quebrados e cobranças indevidas. A solução, que foi implantada para atender apenas às unidades no estado de São Paulo, hoje é utilizada pela empresa em âmbito nacional.
Com o objetivo de atender às necessidades de empresas de segurança na área de escolta, nossa solução reúne todas as informações necessárias para realizar a gestão dos processos operacionais, administrativos e financeiros em um único sistema, da solicitação ao boletim de medição – além de oferecer a opção de adesão aos módulos Escala, Cartão de Ponto e Benefícios.
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Com o objetivo de atender às necessidades de empresas de segurança na área de escolta, nossa solução reúne todas as informações necessárias para realizar a gestão dos processos operacionais, administrativos e financeiros em um único sistema, da solicitação ao boletim de medição – além de oferecer a opção de adesão aos módulos Escala, Cartão de Ponto e Benefícios.
Soluciona a Administração de Contratos de Serviços ao simplificar o processo de gestão operacional e de controle, o sistema gerencia todos os dados de empresas de segurança patrimonial e limpeza por meio da integração entre todos os departamentos.
Soluciona a Administração de Contratos de Serviços ao simplificar o processo de gestão operacional e de controle, o sistema gerencia todos os dados de empresas de segurança patrimonial e limpeza por meio da integração entre todos os departamentos.
Desenvolvido pela DigiExpress para simplificar a gestão de solicitação, acompanhamento e faturamento de escoltas e proporcionar vantagens como transparência, otimização de processos e redução de custos – além de oferecer a opção de adesão aos módulos Frete, Operação de Embarque e Obsoletos.
Desenvolvido pela DigiExpress para simplificar a gestão de solicitação, acompanhamento e faturamento de escoltas e proporcionar vantagens como transparência, otimização de processos e redução de custos – além de oferecer a opção de adesão aos módulos Frete, Operação de Embarque e Obsoletos.
Em casos como furto ou roubo de veículos com rastreador, a empresa recebe uma solicitação que inclui um relatório com descrição da ocorrência, localização (latitude e longitude) e o prestador de serviços que realizará o atendimento. Esse relatório é alimentado com informações sobre a posição do veículo e horário de entrada e saída do local – e também permite que sejam anexadas fotos da ocorrência. É possível, assim, dispor de dashboards com estatísticas sobre tipos de sinistro e veículos localizados ou não, além dos atendimentos realizados em determinado período por prestador e cliente.
Em casos como furto ou roubo de veículos com rastreador, a empresa recebe uma solicitação que inclui um relatório com descrição da ocorrência, localização (latitude e longitude) e o prestador de serviços que realizará o atendimento. Esse relatório é alimentado com informações sobre a posição do veículo e horário de entrada e saída do local – e também permite que sejam anexadas fotos da ocorrência. É possível, assim, dispor de dashboards com estatísticas sobre tipos de sinistro e veículos localizados ou não, além dos atendimentos realizados em determinado período por prestador e cliente. no sistema e, após avaliação da necessidade de escolta, o GR pode adicionar solicitações baseadas no embarque, acompanhar todo o processo e gerar relatórios.
A partir do momento em que o sistema desenvolvido pela DigiExpress é acionado, a movimentação dentro da organização é atualizada constantemente por meio de avisos gerados em real time, de acordo com o tempo de entrada e saída – além do status das atividades. A ferramenta, assim, possibilita a visualização completa de todos os acessos, bem como o objetivo da visita e tempo de permanência de indivíduos e transportadoras. E é possível, ainda, gerar relatórios com média de acessos por período, horários de pico e tempo utilizado para carga e descarga – entre outras informações.
A partir do momento em que o sistema desenvolvido pela DigiExpress é acionado, a movimentação dentro da organização é atualizada constantemente por meio de avisos gerados em real time, de acordo com o tempo de entrada e saída – além do status das atividades. A ferramenta, assim, possibilita a visualização completa de todos os acessos, bem como o objetivo da visita e tempo de permanência de indivíduos e transportadoras. E é possível, ainda, gerar relatórios com média de acessos por período, horários de pico e tempo utilizado para carga e descarga – entre outras informações.
A DIGIEXPRESS desenvolveu, de acordo com as mais recentes inovações tecnológicas no segmento, uma interface web para integrar as solicitações de escolta efetuadas pelas empresas para elevar a produtividade das operações por meio de agilidade, eficiência e segurança.
A DIGIEXPRESS desenvolveu, de acordo com as mais recentes inovações tecnológicas no segmento, uma interface web para integrar as solicitações de escolta efetuadas pelas empresas para elevar a produtividade das operações por meio de agilidade, eficiência e segurança.
Módulo integrado aos websites do DETRAN para realizar a leitura automática de multas e importar as notificações e boletos para o sistema. Assim, é possível identificar o condutor e gerenciar pagamentos, recursos judiciais etc.
Módulo integrado aos websites do DETRAN para realizar a leitura automática de multas e importar as notificações e boletos para o sistema. Assim, é possível identificar o condutor e gerenciar pagamentos, recursos judiciais etc.
Processo estratégico para controle de todas as atividades que serão realizadas. É possível determinar os responsáveis e o tempo necessário para sua realização, além de manter a interação entre todos os envolvidos – eliminando, assim, a troca de e-mails.
Ferramenta de controle, em real time, dos apontamentos integrados por meio de relógio biométrico ou do aplicativo Controle de Acesso, com informações codificadas por cores: presença, atraso, posto descoberto, posto com faltas ou afastamentos etc. É possível, ainda, visualizar o horário exato em que o colaborador marcou seu ponto e imprimir o cartão. A solução disponibiliza, ainda, gráficos de assiduidade e diversos filtros para proporcionar visualização adequada.
Processo estratégico para controle de todas as atividades que serão realizadas. É possível determinar os responsáveis e o tempo necessário para sua realização, além de manter a interação entre todos os envolvidos – eliminando, assim, a troca de e-mails.
Ferramenta de controle, em real time, dos apontamentos integrados por meio de relógio biométrico ou do aplicativo Controle de Acesso, com informações codificadas por cores: presença, atraso, posto descoberto, posto com faltas ou afastamentos etc. É possível, ainda, visualizar o horário exato em que o colaborador marcou seu ponto e imprimir o cartão. A solução disponibiliza, ainda, gráficos de assiduidade e diversos filtros para proporcionar visualização adequada.
O DigiService – Gestão de Limpeza Pública permite que, ao identificar locais em que há lixo ou detritos de qualquer espécie, o cidadão utilize seu smartphone para enviar à prefeitura e à empresa responsável uma ou mais fotos pelas redes sociais às quais faz parte inserindo uma hashtag integrada automaticamente por meio de cognição e Inteligência Artificial (IA). Essas solicitações, é necessário destacar, serão devidamente filtradas pela ferramenta para evitar conteúdo indesejado – e o cidadão será notificado sobre as ações efetuadas para a resolução do problema.
DigiExpress entende que simplificar o acesso aos órgãos públicos competentes, por meio de tecnologia e inovação, significa garantir o exercício da cidadania à população.
O DigiService – Gestão de Limpeza Pública permite que, ao identificar locais em que há lixo ou detritos de qualquer espécie, o cidadão utilize seu smartphone para enviar à prefeitura e à empresa responsável uma ou mais fotos pelas redes sociais às quais faz parte inserindo uma hashtag integrada automaticamente por meio de cognição e Inteligência Artificial (IA). Essas solicitações, é necessário destacar, serão devidamente filtradas pela ferramenta para evitar conteúdo indesejado – e o cidadão será notificado sobre as ações efetuadas para a resolução do problema.
DigiExpress entende que simplificar o acesso aos órgãos públicos competentes, por meio de tecnologia e inovação, significa garantir o exercício da cidadania à população.
O App Avaliação Totem e Tablet simplifica o processo de feedbacks para aprimoramento da qualidade na prestação de serviços. Através da captura das avaliações e da geração de relatórios por meio da plataforma DigiService, é possível acompanhar a maneira pela qual as tarefas são realizadas e, assim, delinear as ações necessárias em meio a um ciclo de melhoria contínua.
O App Avaliação Totem e Tablet simplifica o processo de feedbacks para aprimoramento da qualidade na prestação de serviços. Através da captura das avaliações e da geração de relatórios por meio da plataforma DigiService, é possível acompanhar a maneira pela qual as tarefas são realizadas e, assim, delinear as ações necessárias em meio a um ciclo de melhoria contínua.
A ferramenta Cronograma de Visita pode ser usada pelas áreas operacionais e comerciais, uma vez que possui integração com CRM. O sistema disponibiliza grid com datas e relatórios que contêm filtros por usuário, cliente ou período – e, quando utilizado com o QRCode Supervisão, envia um lembrete de agenda.
A ferramenta Cronograma de Visita pode ser usada pelas áreas operacionais e comerciais, uma vez que possui integração com CRM. O sistema disponibiliza grid com datas e relatórios que contêm filtros por usuário, cliente ou período – e, quando utilizado com o QRCode Supervisão, envia um lembrete de agenda.
Desenvolvido para automatizar parte do processo operacional e auxiliar no acompanhamento das missões, o app de Escolta também possui a função de folha operacional, ou seja, toda as etapas da operação realizada pela equipe podem ser registradas no aplicativo e sincronizadas automaticamente para o operacional.
Aplicativo utilizado para facilitar o registro de ponto dos funcionários e, assim, garantir mais segurança aos administradores.
Conheça alguns de nosso serviços que utliziam essa tecnologia:
Aplicativo utilizado para facilitar o registro de ponto dos funcionários e, assim, garantir mais segurança aos administradores. (Atende as exigências da portaria 373/11)
Conheça alguns de nosso serviços que utliziam essa tecnologia:
Desenvolvido para automatizar parte do processo operacional e auxiliar no acompanhamento das missões, o app de Escolta também possui a função de folha operacional, ou seja, toda as etapas da operação realizada pela equipe podem ser registradas no aplicativo e sincronizadas automaticamente para o operacional.
O app Controle de Acesso – Colaboradores simplifica o registro de ponto dos funcionários: por meio de uma foto com a câmera frontal do smartphone, o ponto é salvo e sincronizado automaticamente no sistema DIGISERVICE. Segurança, controle de horários de entrada e saída, presença de alocados e eliminação de gastos com horas extras indevidas são alguns dos benefícios que oferecemos por meio desta solução. (Atende as exigências da Portaria 373/11)
O app Controle de Acesso – Colaboradores simplifica o registro de ponto dos funcionários: por meio de uma foto com a câmera frontal do smartphone, o ponto é salvo e sincronizado automaticamente no sistema DIGISERVICE. Segurança, controle de horários de entrada e saída, presença de alocados e eliminação de gastos com horas extras indevidas são alguns dos benefícios que oferecemos por meio desta solução. (Atende as exigências da Portaria 373/11)
Por meio de um aplicativo desenvolvido pela DigiExpress é possível otimizar a gestão de ponto dos colaboradores e, assim, proporcionar mais segurança aos empregadores. Basta que o funcionário insira seu RE para que suas informações sejam disponibilizadas e, em seguida, tire uma foto de si com a câmera frontal do smartphone para que o ponto seja registrado.
O aplicativo também possibilita a realização de:
· cálculo de horas extras, atrasos e adicionais noturnos;
· lançamento de faltas, atestados, afastamentos e férias.
Além dessas vantagens, também é possível definir uma “cerca” para calcular a distância dos batimentos por meio da localização do ponto – e, ainda, disponibiliza a opção de impressão de uma folha de registro, que deverá ser assinada pelo funcionário para evitar eventuais casos de processos trabalhistas. Outra grande vantagem é a possibilidade de acessar o sistema de qualquer lugar, em tempo real, para obter todas as informações necessárias em tempo real por valores fixos mensais por colaborador.
Com o app Controle de Acesso – Eventos é possível simplificar o controle de entradas e saídas de equipes de trabalho em eventos esportivos, shows e feiras, por exemplo, com total transparência, precisão e segurança. Basta realizar a leitura do código de barras no crachá (ou mesmo inserir o RE) para obter imediatamente todos os dados do funcionário e, em seguida, inserir o número de seu colete para registrar o acesso.
Por meio de um aplicativo desenvolvido pela DigiExpress é possível otimizar a gestão de ponto dos colaboradores e, assim, proporcionar mais segurança aos empregadores. Basta que o funcionário insira seu RE para que suas informações sejam disponibilizadas e, em seguida, tire uma foto de si com a câmera frontal do smartphone para que o ponto seja registrado.
O aplicativo também possibilita a realização de:
· cálculo de horas extras, atrasos e adicionais noturnos;
· lançamento de faltas, atestados, afastamentos e férias.
Além dessas vantagens, também é possível definir uma “cerca” para calcular a distância dos batimentos por meio da localização do ponto – e, ainda, disponibiliza a opção de impressão de uma folha de registro, que deverá ser assinada pelo funcionário para evitar eventuais casos de processos trabalhistas. Outra grande vantagem é a possibilidade de acessar o sistema de qualquer lugar, em tempo real, para obter todas as informações necessárias em tempo real por valores fixos mensais por colaborador.
Ao realizar a leitura do código de barras no crachá ou inserir o RE, as informações do colaborador são disponibilizadas e, em seguida, basta digitar o número do colete para registrar seu acesso. O aplicativo, assim, simplifica o controle de entradas e saídas de funcionários e proporciona total transparência do processo aos administradores.
O aplicativo desenvolvido pela DigiExpress oferece um amplo panorama sobre todas as atividades necessárias para otimizar processos e reduzir custos em empresas que possuem frota. Por meio de checklists parametrizáveis e leitura de QR Code é possível controlar o agendamento de manutenções preventivas e monitorar o abastecimento por meio de requisições que validam quilometragem e tipo de combustível, além de identificar condutores e realizar a gestão de multas – entre outras funcionalidades.
O aplicativo desenvolvido pela DigiExpress oferece um amplo panorama sobre todas as atividades necessárias para otimizar processos e reduzir custos em empresas que possuem frota. Por meio de checklists parametrizáveis e leitura de QR Code é possível controlar o agendamento de manutenções preventivas e monitorar o abastecimento por meio de requisições que validam quilometragem e tipo de combustível, além de identificar condutores e realizar a gestão de multas – entre outras funcionalidades.
O DIGISERVICE QR Code, além de otimizar operações de supervisão, permite que as manutenções e rondas sejam planejadas e acompanhadas em tempo real – e são comercializados separadamente, Por meio de checklist configurado para verificar a realização das tarefas, bem como monitoramento das vistorias realizadas pelos agentes, é possível reduzir custos e obter ganhos em eficiência e agilidade.
Conheça alguns de nosso serviços que utliziam essa tecnologia:
A solução QR Code atende às necessidades das empresas sob vários aspectos como supervisões, manutenções e rondas – entre outros – graças a um código de barras bidimensional que pode ser escaneado por meio da câmera em celulares.
Conheça alguns de nosso serviços que utliziam essa tecnologia:
O App de Manutenção foi criado para proporcionar eficiência e agilidade no acompanhamento dos serviços de facilities e manutenções (preventivas, corretivas, instalações etc.). O planejamento das atividades é integrado ao app por meio do sistema DIGISERVICE e, assim, é possível acompanhar a realização dessas tarefas.
Permite visualizar as manutenções realizadas, fazer download dos locais para utilização offline, verificar pendências e agendamentos. É possível, ainda, por meio de câmera em celulares, efetuar a leitura de um QR Code já configurado para que o operador preencha o checklist e anote as atividades que já foram executadas – além de fotografar os itens que necessitem, obrigatoriamente, de imagem. É importante ressaltar, ainda, que a foto deve ser registrada no momento em que as informações estiverem sendo lançadas.
O App de Manutenção foi criado para proporcionar eficiência e agilidade no acompanhamento dos serviços de facilities e manutenções (preventivas, corretivas, instalações etc.). O planejamento das atividades é integrado ao app por meio do sistema DIGISERVICE e, assim, é possível acompanhar a realização dessas tarefas.
Permite visualizar as manutenções realizadas, fazer download dos locais para utilização offline, verificar pendências e agendamentos. É possível, ainda, por meio de câmera em celulares, efetuar a leitura de um QR Code já configurado para que o operador preencha o checklist e anote as atividades que já foram executadas – além de fotografar os itens que necessitem, obrigatoriamente, de imagem. É importante ressaltar, ainda, que a foto deve ser registrada no momento em que as informações estiverem sendo lançadas.
O App de Rondas foi desenvolvido para facilitar o acompanhamento das vistorias feitas pelos agentes de maneira pontual. Ao pressionar “Scan” na tela inicial, a câmera do celular será acionada para ler o QR Code (representado pela loja ou local de ronda). Após a leitura, uma tela será aberta para vistoria dos itens. É necessário, ainda, definir o nome do agente e seu responsável. Caso a internet esteja indisponível, a vistoria será salva no aparelho e poderá ser enviada posteriormente, quando houver sinal, ao sistema DIGISERVICE.
O App de Rondas foi desenvolvido para facilitar o acompanhamento das vistorias feitas pelos agentes de maneira pontual. Ao pressionar “Scan” na tela inicial, a câmera do celular será acionada para ler o QR Code (representado pela loja ou local de ronda). Após a leitura, uma tela será aberta para vistoria dos itens. É necessário, ainda, definir o nome do agente e seu responsável. Caso a internet esteja indisponível, a vistoria será salva no aparelho e poderá ser enviada posteriormente, quando houver sinal, ao sistema DIGISERVICE.
O App de Supervisão foi desenvolvido para proporcionar eficiência ao acompanhamento das atividades realizadas nos postos. O planejamento das atividades é integrado ao app por meio do sistema DIGISERVICE para acompanhamento. Ou seja, é possível acompanhar o trabalho das equipes por meio de uma timeline e gerenciar os contratos de cada cliente.
O App de Supervisão foi desenvolvido para proporcionar eficiência ao acompanhamento das atividades realizadas nos postos. O planejamento das atividades é integrado ao app por meio do sistema DIGISERVICE para acompanhamento. Ou seja, é possível acompanhar o trabalho das equipes por meio de uma timeline e gerenciar os contratos de cada cliente.
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